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在我院的领导、各部门的大力支持下，我局圆满地完成了2005年的任务。双边合作向纵深进一步推进，多边合作不断拓展新的战线，对外宣传工作有了新面貌，综合服务工作水平进一步提高,在全局初步形成团结协作的良好工作氛围。
一、主要出访活动

今年我院总的出访团组规模比去年有所扩大。分管局领导和各处紧密配合，认真组织每一次出访团组，克服各种困难，圆满完成院领导和院士的出访任务。

全年共完成35个出访团组，出访212人次，其中院士57人次，其他专家63人次，机关92人次。院领导率团出访15个团组；院士率团13个团组，包括访问台湾1个团组；安排配合我院咨询课题出访团组4个。上述团组中，出席国际会议18个团组，考察17个团组。

二、组织召开、筹备国际会议

今年有我院主办、组织召开3个国际会议，协助有关部门、地方召开8个国际会议；我院参与组织召开的国际组织会议3个，开展筹备工作的国际会议3个。

(一）中俄工程科技研讨会得到好评

会议于今年5月在北京召开，共邀请俄方参会代表53人，俄驻华科技参赞两人，中方参会代表近100人。俄方专题报告27篇，中方专题报告21篇。在学部工作局的支持下，我院院士热心参与4个分会场的组织工作，外国专家局大力支持，我局出色完成了会议组织工作，使本次会议超过了预期效果。中俄双方都给予了很高的评价。为中俄两国工程技术领域进一步深入合作打下基础。

(二）成功举办第八届中俄双边新材料新工艺研讨会

我院与中国有色金属学会合作主办今年会议，于11月在广州举行。参会代表达200多人，其中，俄方代表55人，中方代表近150人。会议共收到论文181篇。徐匡迪院长在会上作了题为"面向21世纪的中国钢铁工业"的特邀报告。研讨会于1992年由中俄双方共同发起召开，随着会议探讨领域的扩大和参加单位的增多，研讨会在中国、俄罗斯以至世界材料学界的影响日益显著，得到了中俄两国材料界学者的好评和支持，并得到了两国有关政府部门的认同和重视。

(三）中瑞可再生能源双边研讨会

今年5月底在北京，筹办了中瑞可再生能源合作项目第一次研讨会。中瑞双方专家共计30多人，对风能、太阳能、生物质能和建筑节能等领域进行了交流和探讨，为合作项目下一步实施打下了良好的基础。

(四）我院参与组织举行的国际组织会议

1、中日韩（东亚）工程院圆桌会议

会议于10月底在韩国举行。宋健名誉主席率我院代表团出席并作了题为中国工程科技未来十年的大会报告，王淀佐副院长出席工程院圆桌工作会议，郑健超院士介绍我国能源发展战略。

2、国际工程与技术科学院理事会（CAETS）年会和联合国亚太农业工程与机械中心（APCAEM）理事会会议

沈国舫副院长率团出席上述2个会议。我院是上述两个国际组织中代表中国正式成员。出访前我局作了大量的准备工作，保证了出席会议任务的顺利完成。
(五）筹备的重要国际会议

1、国际医学科学院组织（IAMP）第二次全球大会筹备工作顺利展开。国际医学界高层次、最具代表性、高水平的学术会议。积极与中科院协调，共同主办；

2、国际畜牧发展大会筹备工作进展顺利；

3、研发全球化国际论坛报批、经费等筹备工作落实。

三、国际合作向纵深发展

中瑞可再生能源科技合作项目开端良好。今年5月和10月，双方分别在北京、斯德哥尔摩举行了双边学术研讨会，组织双方专家对太阳能、生物质能和风能进行了实地考察。中方专家经过认真研究提出了12个合作项目建议。

四、开拓国际合作渠道

今年我院与美国工程科学院、澳大利亚工程与技术科学院以及法国技术院分别续签了合作协议备忘录，与墨西哥工程院签署了协议。与印度工程院商讨了签署合作协议事宜。

    我院国际合作的对外渠道更加广阔。新建立联系的国际组织：法国企业与教育界研究协会、联合国贸易与发展会议、东盟工程技术院等。

五、认真做好APCAEM归口点工作

作为我国政府国内归口管理与APCAEM合作的部门，为协助该中心工作，我局开展了大量调研、协商和外交工作：
1、为新主任就职完成了有关外交手续；

2、就中国政府捐款使用范围调整事宜进行磋商；

3、就该中心永久办公地事宜进行磋商；

4、进一步明确我院作为归口点的职责以及与该中心的关系等。

六、接待外事来访工作

全年完成接待外宾来访共52场，其中，徐院长外事接待25场。会见的主要外宾包括：美国工程科学院院长、法国技术院院长、瑞典皇家工程科学院副院长、澳大利亚工程与技术科学院院长等。

七、对外宣传工作

今年着重在提高对外宣传工作质量和水平方面作了多种努力，取得明显效果，出现新面貌。
1、工程院快讯（CAE Newsletter），召开改版工作座谈会，听取各方面对改进 工作的意见和建议。根据院领导指示精神，着重增加了宏观学术性文章，刊物的学术水平有较大提高；

2、工程院英文网页，我局提出改进方案，书面征求部分院士意见。启动院士简介（英文）内容的增补工作；

3、工程院年报（中英文版），质量进一步提高；

4、理顺了关系，将我院外宣工作纳入我院学术与出版委员会领导，为今后顺利开展工作打下了基础。

八、外事管理工作

1、外事经费预算和外事工作计划的编制工作水平不断提高

预算编制必须以外事计划为基础，同时也为顺利开展外事工作提供支撑。编制预算和制定工作计划两者相辅相成，通过近年的不断实践，逐步摸索出一套工作办法，水平有所提高。

2、局务会议制度不断完善，全局工作的协调工作有所改进；

3、出访项目审批工作进一步规范。办理批件36份，签证133人，证照40人；

4、完善规章制度。制定了外事接待、国际会议（草）等管理办法和表格；

5、开展业务培训。举办外事工作座谈会，局领导讲如何做好工程院外事工作。要求加强英语学习。人员素质不断提高。

九、保持共产党员先进行教育活动

在院党组和院机关党委的领导下，我局党支部带领全局党员，通过教育活动提高了思想认识、边学边改初见成效：

进一步用"三个代表"重要思想武装头脑，党性观念不断增强，工作作风与思想作风有明显改进，整改措施基本落实。

十、几点体会

1、发扬顾全大局的精神

各处之间团结协作，完成本处工作，服从大局，及时承担临时性工作。

2、 发挥团队的作用

一个处是一个战斗的集体，形成团结协作的良好氛围。

3、 根据每个同志的特点，充分调动积极性，发挥更大作用。

十一、2006年工作设想

1、外籍院士出席院士大会

不断提高我院院士大会有关外事工作水平，逐步达到国际标准。

2、IAMP第二届全球大会

作为全局工作的重点，争取办成2006年的工作亮点。

3、中瑞合作项目

精心组织实施，用好、管理好项目经费，推动我国可再生能源事业的发展。

4、院领导出访工作

认真组织，高标准要求。做到万无一失，顺利圆满。

5、外事管理工作和干部队伍素质

要常抓不懈。