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　　2006年6月15日，徐匡迪院长主持召开2006年第11次院常务会议，听取院机关各部门关于第八次院士大会的工作总结等。
　　办公厅谢冰玉同志汇报了办公厅的工作情况，主要包括：换届联络、大会会务、秘书组、财务、内外综合协调、接待部委来宾等工作。
　　学部工作局李仁涵同志汇报了学部工作局的工作情况，主要包括：学部常委会和主席团的换届、各学部工作报告、大会及学部的学术报告、组织投票选举、院士队伍建设的研讨会、农轻环学部调整、院士证书的印制与颁发、接待地方代表等。
　　国际合作局康金城同志汇报了国际合作局的工作情况，主要包括：外籍院士活动安排（接待、颁证、招待晚宴、翻译、学术报告、签协议等）以及在机场接国内院士等。
　　政策研究室郗小林同志汇报了政策研究室的工作情况，主要包括：起草中央和国务院领导讲话和有关文件、组织协调各主流媒体开展有关院士大会的新闻报道、组织协调第六届光华奖的颁奖等。
　　会议对由我院主办的这次大会的各项工作给予了充分的肯定。包括会前领导讲话和文件起草的工作很出色，总书记的讲话振奋人心，院士、媒体普遍反映很好。会议期间的有序安排，使本次大会内容丰富，时间紧凑，开得圆满成功。院机关各部门通力合作，有很多同志克服各种困难，表现突出，值得表扬，请机关党委发动大家推选突出的个人，进行表彰，要努力在机关形成奋发向上、勤奋工作的良好作风。
　　除取得的成绩外，也存在一些不足之处，提醒大家在以后的工作中注意。如：邀请中央领导同志本可会见外宾的安排，选举会的组织、院士出席人数的掌握、材料的发放，外宾报告内容的审核、提问的准备，学部代表发言的掌握等，都可以做更细致、更深入。另外，有的事项应有预案。
　　会议认为，党和国家对院士寄予了很大期望，认为院士是科技界的帅才和领军人物，工程院要继续为国家的重大工程科技问题发挥智囊库的作用。工程院在充分民主、畅所欲言的基础上更要坚持正确的方向和原则，在政治上和党中央保持一致，这样才能更好地发挥院士的作用，为国家科技发展和经济建设做贡献。
　　会议还通报了其他有关事项。